 Quem deve participar...
Este curso tem valor acrescentado para todas as pessoas envolvidas nos processos de Recursos Humanos de exploração do sistema Millenium e pretendem usar este sistema como apoio à gestão de RH através da produção de mapas especiais, disponibilização de facilidades de consultas adicionais aos colaboradores, autojustificações, mensagens, etc. Também a gestão do sistema a nível global incluindo as Unidades de Marcação (UM’s) são versados neste módulo de formação. O domínio destes temas possibilitam a total exploração deste software facilitando as tarefas rotineiras criando automatismos.
O que vai aprender...
§ Como optimizar a utilização das UM’s na disponibilização de facilidades adicionais aos funcionários (consultas, auto justificações, etc.).
§ Como efectuar carregamento e recarregamento de marcações em situações anómalas.
§ Entender o papel da Monitorização e a sua utilização.
§ Explorar as facilidades dos automatismo nas recolhas e envios de informação para as UM’s.
§ Como configurar Mapas específicos de apoio à Gestão de RH.
§ Utilização da Comunicação de Falta e da Exportação para vencimentos.
§ Realizar backups e purgas.
Duração: 1 dia.
Conteúdo
1. Monitorização
1.1. Principio de funcionamento
1.2. Configuração das UM’s
1.3. Acções de manutenção (reset, acerto data/hora, cópia total, etc)
1.4. Recolha de marcações de UM’s locais e remotas.
1.4.1. Manual
1.4.2. Automática/Temporizada
2. Configuração das UM’s na Assiduidade
2.1. Funções disponíveis
2.2. Sub-conjuntos de códigos de ausência para utilizar nas UM’s
2.3. Os perfis dos funcionários nas UM’s
2.4. Os envios de mensagens para as UM’s
3. Envios automáticos para as UM’s.
4. Carregamentos automáticos e manuais de marcações.
5. Outputs
5.1. A utilização da comunicação de falta.
5.2. A utilização da exportação para vencimentos.
5.3. Configuração e utilização de Mapas individuais especificos.
5.4. Configuração e utilização de Mapas por grupos especificos.
6. Os backups.
7. Purgas (fecho do mês).
8. Espaço para dúvidas e questões por parte dos formandos.
Preço: € 288,00 + IVA
2º participante redução de 20%
3º participante redução de 40%
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