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Foi desenvolvido um conjunto de funções de base para suporte dos módulos opcionais. Estes módulos base são: Funcionário, Gestão de Utilizadores, Gestão da rede Millenium, Relatórios, Gestão de Base de dados.
Funcionário
§ Ficha completa de funcionário, incluindo foto, email para notificação, dados pessoais, etc.
§ Possibilidade de configuração por cliente de 10 campos distintos para classificação de funcionários (ex. Sector, direcção, divisão, etc.)
§ Configuração da vista de funcionários por utilizador, seleccionando colunas, ordenação, agrupamentos, etc.
§ Edição múltipla para alterações de cadastro para grupos de funcionários.
§ Assistente para inserção de funcionário.
§ Definição de acumulados iniciais, data de admissão e rescisão.
§ Cartões substitutos.
§ Caracterização do perfil de funcionário nas UM's (Unidades de Marcação), permissões para autojustificações, consultas, etc.
§ Gestão de mensagens individuais ou globais a visualizar nas UM's.
Gestão da Rede Millenium
§ Topologia da rede de Unidades de Marcação (UM's).
§ Monitorização "online" da rede de UM's.
Num ambiente de competitividade global, o sucesso das empresas e instituições depende do talento, lealdade e produtividade dos seus colaboradores. É por este facto, que os gestores de Recursos Humanos trabalham longas horas no sentido de optimizar o potencial dos seus Recursos Humanos através de inovação e motivação. Se esta tarefa é bem sucedida, as empresas mantêm-se fortes e competitivas, não o sendo, enfraquecem e tornam-se menos hábeis nas respostas às rápidas alterações dos mercados.
A equidade e rigor com que os colaboradores de uma empresa sentem que as Chefias os avaliam, é talvez o mais decisivo factor para a satisfação e motivação dos mesmos. Para o cumprimento deste objectivo é fundamental o acesso à informação certa no momento certo, obrigando a que os critérios de avaliação sejam não só claramente definidos e comunicados, mas também que sejam estabeleçam rigorosos instrumentos de medida.
Os atributos do Módulo Millenium Plus para Gestão de Assiduidade tais como:
§ A total automatização do controlo horário, mantendo a flexibilidade necessária para que a avaliação caiba naturalmente à Gestão.
§ A facilidade com que permite gerir horários, ausências, trabalho suplementar, férias, folgas, etc.
§ A disponibilidade de dados estatísticos em cada momento.
§ A facilidade com que colaboradores, chefias e gestores interagem com o sistema no sentido de classificar movimentos, autorizar e consultar.
São algumas das mais valias que transformam este sistema numa ferramenta de trabalho vital, com uma enorme aceitação entre os nossos clientes e sem paralelo no mercado.
Algumas funcionalidades Chave
§ Configuração de todos os tipos de horários: rígidos, flexíveis, turnos, escalas, isenção, etc.
§ Definição de períodos obrigatórios, períodos flexíveis, refeições, tolerâncias, pausas, etc.
§ Automatização da gestão de saldos diários, semanais e mensais, sendo possivel configurar mínimos e máximos para transitar para o período seguinte.
§ Configuração de códigos para classificação de ausências/presenças e suas regras de contabilização:
o Efectivo/Absentismo.
o Peso relativo aos restantes códigos.
o Nível de autorização necessária quando lançado directamente pelo colaborador.
o Tipo de utilização: horas, dias, meios dias, gozo de saldo, etc.
o Possibilidade de utilização na UM para autojustificação.
o Tipo de dia que afecta: todos, úteis.
o Categoria especial: férias, doenças, etc.
o Subsídio de refeição: afecta, não afecta.
§ Definição de regras para contabilização automática de trabalho extraordinário e suplementar.
§ Definição de vários escalões para dias úteis, trabalho diurno e nocturno, em feriados e dias de descanso.
o Possibilidade de obrigar a validação por parte da chefia ficando pendente.
§ Possibilidade de configurar abonos especiais (ex. Subsídio de pequeno almoço e jantar).
§ Gestão de férias por edição gráfica: férias do ano corrente, ano anterior e antecipação de férias.
§ Gestão de folgas.
§ Criação de limites de utilização para justificações, abonos, horas extra, etc.
o Tipo de efeito do limite: impede/avisa.
o Em número de utilizações, horas, dias ou meios dias.
o Tipo de prazo: diário, semanal, mensal ou anual.
o Possibilidade de uso de limite para um código ou conjunto de códigos.
§ Exportação para qualquer aplicação de vencimentos.
§ Definição de rubricas para eventual adaptação à codificação da aplicação de vencimentos.
§ Possibilidade de importação de dados cadastrais de colaboradores de aplicação de RH.
§ Gestão de excepções ao horário.
§ Gestão de trocas e substituições de colaboradores.
A solução para web
Estão disponíveis duas soluções para web: myMillenium para colaboradores e Millenium.net para chefias. O primeiro possibilita aos colaboradores da empresa a consulta dos seus dados, registos e saldos individuais, bem como o lançamento de justificações. O segundo, disponibiliza às chefias a situação dos seus colaboradores (e só destes), e a possibilidade de autorizar e validar registos pendentes (horas extra, atrasos...). De notar que o acesso a tais módulos é possível através de um simples "browser", não sendo necessária a instalação de qualquer tipo de "software" adicional.
[Assiduidade.pdf]
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