Módulo Web de Portarias


ACOLHER BEM OS VISITANTES, CONTROLAR MELHOR AS AMEAÇAS

O átrio de qualquer empresa é, para além de uma face importante da organização junto de clientes e parceiros de negócio, a sua primeira linha de defesa. Por ser assim, a Milénio 3 disponibiliza agora uma interface específica para a gestão de portarias.

Este novo Cliente Web destina-se a regular e tornar eficazes todas as interações que ocorrem no contexto de uma portaria com as várias entidades que a ela acedem, sejam estas, colaboradores, entidades externas, regulares ou eventuais, ou visitantes. A atribuição de perfis de acesso (de entre perfis já definidos), a impressão de cartões de identificação e o rastreio, em tempo real, das visitas são algumas das funcionalidades que acrescentam valor ao modo como acolhe os seus parceiros e, sobretudo, dão resposta aos mais exigentes requisitos de segurança. A estas somam-se a monitorização on-line dos alarmes e movimentos preconizados pelas restantes entidades em circulação e as funcionalidades de gestão de situações de emergência, para garantia de salvaguarda das suas infraestruturas, informação sensível e colaboradores da sua empresa.

Este novo módulo é disponibilizado no âmbito do sistema Millenium Plus, através de um interface web muito intuitivo e totalmente configurável.

Algumas Funcionalidades

  • Recenseamento de visitantes com preenchimento automático dos campos de cadastro com base no histórico das visitas
  • Atribuição de cartões-chave a visitantes, com possibilidade de emissão e personalização específica, incorporando foto de visitante
  • Impressão de talão de visitante para assinatura do visitado
  • Consulta das visitas ativas e respetivos movimentos, com possibilidade de registo do fim da visita com base num único clique
  • Monitorização on-line de movimentos de acessos de colaboradores e entidades externas com visualização dinâmica das respetivas fotografias de identificação
  • Monitorização on-line de alarmes de tentativas de acesso indevido, porta aberta, intrusão, etc.
  • Localização de colaboradores, entidades externas ou visitantes por consulta seletiva dos últimos acessos efetuados
  • Contabilização e identificação de entidades presentes por zona
  • Atribuição de cartões de substituição a colaboradores e entidades externas, com possibilidade de interdição de uso do cartão anterior por este se encontrar, por exemplo, extraviado
  • Histórico de movimentos de acesso de colaboradores e entidades externas
  • Atribuição de permissões de acesso excecionais a colaboradores e entidades externas
  • Envio de comandos para fecho ou abertura, temporária ou permanente, de portas, torniquetes, barreiras ou quaisquer outros dispositivos de controlo de acessos
  • Total controlo em situação de emergência: lista de presentes por zona, abertura remota de dispositivos de controlo de acessos, etc.
  • Visualização e impressão de relatórios de apoio entendidos como necessários

Vantagens

• Interface web muito intuitivo e totalmente configurável

• Acolhimento amigável e registo rigoroso, rápido e eficaz de visitantes

• Monitorização de acessos de todas as entidades em circulação e de alarmes nos vários pontos de acesso controlado

• Gestão de situações de emergência, identificando presentes por zona/ordenando abertura de portas e barreiras no percurso de emergência

• Atribuição de identificação de substituição para entidades externas regulares e colaboradores

• Atribuição de permissões de acesso excecionais

• Localização de colaboradores, entidades externas e visitantes