Poupe no Papel


22/01/2013

Suporte os seus processos de RH nos colaboradores, não no papel. Os portais de colaboradores e chefias que integram as nossas soluções contribuem para a desmaterialização dos processos de RH, ao mesmo tempo que promovem a descentralização de papéis e a responsabilização individual dos vários intervenientes. Resultado: mais comprometimento e a máxima eficiência.

No âmbito do sistema Millenium Plus disponibilizamos o módulo MyMillenium para funcionários e o módulo Millenium.Net para chefias. O MyMillenium permite a consulta de dados de assiduidade pelos colaboradores, marcações e saldos individuais, bem como a submissão de pedidos de justificação, férias, trabalho suplementar, ou qualquer tipo de abono. O Millenium.Net permite às chefias consultarem a informação de assiduidade relativa aos funcionários que lhes estão diretamente afetos e decidirem, consoante os seus perfis de autorização e workflow definidos para cada tipo de correção, relativamente a situações pendentes relacionadas com justificações, férias, trabalho suplementar, subsídios, entre outras.

As soluções referidas são disponibilizadas a partir de um simples browser, não sendo portanto necessária a instalação de qualquer software específico nos PCs Cliente. Os pedidos provenientes dos módulos web serão enviados via http para o servidor Internet Information Services da Microsoft, que os encaminhará para as aplicações adequadas de modo a que os mesmos possam ser respondidos. A tecnologia eleita para assegurar estas rotinas é a tecnologia ASP.NET.

Também no âmbito do sistema SmartClient, estão disponíveis perfis de utilização específica para consulta de assiduidade pelos colaboradores e avaliação de assiduidade pelas chefias. Assim, às chefias com permissões de consulta, correção e avaliação de assiduidade dos seus colaboradores, será atribuído um perfil de “Utilizador de Assiduidade (sem poder de parametrização)” com visibilidade limitada a um grupo de funcionários pertencentes, por exemplo, ao grupo que a chefia coordena. Já os funcionários com acesso à área de consulta e submissão de pedidos terão um perfil de “Utilizador de Consulta”, com visibilidade singular (isto é, sobre si próprios).

Todas estas soluções permitem a funcionários e chefias assegurarem, de forma fácil e extremamente simples, a parte do trabalho administrativo relacionado com os processos de gestão dos tempos de presença na organização, com garantia de salvaguarda dos papéis e responsabilidades individuais. Contribuem, por isso, de forma decisiva para a modernização dos procedimentos administrativos de RH e para a promoção da melhoria contínua do desempenho dos colaboradores, num quadro de responsabilização, motivação e valorização pessoal.