Planeamento de Horário


Para responder ao que é preciso, quando é preciso

Com o objetivo de ultrapassar as dificuldades que certas organizações enfrentam ao nível da gestão dos horários e escalas de trabalho, e que decorrem da necessidade de responder prontamente às exigências de cada momento, fazendo o melhor uso dos recursos disponíveis, desenvolvemos uma aplicação que permite planear dinamicamente e ainda gerir, de modo eficaz e otimizado, a alocação das equipas a horários e tarefas específicas. Esta ferramenta de Planeamento de Horário integra a solução Millenium Plus para gestão de assiduidade e está disponível através de um módulo web, de uso muito simples e intuitivo, especificamente dirigido a operacionais com responsabilidade ao nível da gestão de equipas. 

O módulo de Planeamento de Horário permite aos responsáveis operacionais a otimização da carga horária afeta a cada colaborador, com maior controlo sobre os recursos disponíveis num determinado período, salvaguardando a capacidade de resposta mínima às necessidades de cada serviço, com garantia de qualidade. A visibilidade do planeamento de horário definido a todos os interlocutores envolvidos, possibilita o envolvimento direto dos colaboradores na concretização atempada dos pedidos de exeção. A total integração do Planeamento de Horário com a gestão de assiduidade permite a otimização do tempo, com consequente ganho de produtividade e eficiência, nomeadamente para o departamento de Recursos Humanos.

 

Vantagens
  • ​​Afetação dinâmica e otimizada dos recursos disponíveis, com vista à satisfação das necessidades de cada serviço;
  • Otimização da carga horária afeta a cada colaborador;
  • ​Visibilidade do planeamento horário para todos os interlocutores envolvidos;
  • Envolvimento direto dos colaboradores na operacionalização atempada dos pedidos de exceção;
  • Garantia de uniformidade das práticas para afetação do trabalho e tratamento de situações excecionais em uso na organização;
  • Total integração do planeamento horário com o registo de assiduidade e processamento salarial.