Millenium Plus Assiduidade


Automatização do controlo horário, seja ele qual for, sem perda de flexibilidade para que a tomada de decisões caiba naturalmente à gestão. Os módulos web para colaboradores e chefias facilitam a consulta e o tratamento dos dados, promovendo a transparência e a equidade dentro da organização.



Algumas funcionalidades

  • Configuração de todos os tipos de horários rotativos e escalas: rígidos, flexíveis, turnos, isenção, etc.
  • Definição de períodos obrigatórios, períodos flexíveis, refeições, tolerâncias, pausas, etc.
  • Automatização da gestão de saldos diários, semanais e mensais, com possibilidade de configuração de critérios para transporte de saldo para o período seguinte
  • Gestão automatizada de Bolsas de Horas
  • Gestão de exceções ao horário de trabalho
  • Gestão de trocas e substituições de colaboradores
  • Configuração de códigos para classificação de ausências/presenças e suas regras de contabilização:
    •     Estatísticas de Trabalho Efetivo/Absentismo
    •     Peso relativo aos restantes códigos
    •     Nível de autorização necessário quando lançado diretamente pelo colaborador
    •     Tipo de utilização: horas, dias, meios-dias, gozo de saldo, etc.
    •     Possibilidade de inserção de autojustificação no terminal
    •     Tipo de dia que afeta: todos, dias úteis, etc.
    •     Categoria do código: férias, doença, etc.
    •     Impacto sobre Subsídio de Refeição
  • Definição de regras para contabilização automática de trabalho extraordinário e suplementar:
  • Definição de vários escalões para dias úteis, trabalho diurno e noturno, em feriados e dias de descanso
  • Possibilidade de obrigar a validação por parte da chefia ficando pendente
  • Possibilidade de configurar abonos especiais (Ex. Subsídio de pequeno almoço e jantar)
  • Gestão de férias por edição gráfica: férias do ano corrente, ano anterior e antecipação de férias
  • Gestão de folgas
  • Criação de limites de utilização para justificações, abonos, horas extra, etc:
    •    Tipo de efeito do limite: impede/avisa
    •    Número de utilizações, horas, dias ou meios-dias
    •    Tipo de prazo: diário, semanal, mensal ou anual
    •    Possibilidade de uso de limite para um código ou conjunto de códigos
  • Definição de rubricas para eventual adaptação à codificação de aplicação de vencimentos externa
  • Exportação para qualquer aplicação de vencimentos
  • Importação/Possibilidade de sincronismo dos dados de cadastro dos colaboradores a partir da aplicação de RH

Vantagens
  • Total automatização do controlo horário
  • Flexibilidade na gestão de exceções
  • Cumprimento das obrigações legais e rigor na determinação dos custos de trabalho
  • Envolvimento de Colaboradores e Chefias, com total garantia de consistência ao nível dos papéis e do modo como se desenvolvem os processos de gestão de RH
  • Possibilidade de integração com aplicação de gestão de recursos humanos e processamento de salários
  • Parametrização flexível como garantia de total adaptabilidade