Automatização do controlo horário, seja ele qual for, sem perda de flexibilidade para que a tomada de decisões caiba naturalmente à gestão. Os módulos web para colaboradores e chefias facilitam a consulta e o tratamento dos dados, promovendo a transparência e a equidade dentro da organização.
Assiduidade
Algumas funcionalidades
- Configuração de todos os tipos de horários rotativos e escalas: rígidos, flexíveis, turnos, isenção, etc.
- Definição de períodos obrigatórios, períodos flexíveis, refeições, tolerâncias, pausas, etc.
- Automatização da gestão de saldos diários, semanais e mensais, com possibilidade de configuração de critérios para transporte de saldo para o período seguinte
- Gestão automatizada de Bolsas de Horas
- Gestão de exceções ao horário de trabalho
- Gestão de trocas e substituições de colaboradores
- Configuração de códigos para classificação de ausências/presenças e suas regras de contabilização:
- Estatísticas de Trabalho Efetivo/Absentismo
- Peso relativo aos restantes códigos
- Nível de autorização necessário quando lançado diretamente pelo colaborador
- Tipo de utilização: horas, dias, meios-dias, gozo de saldo, etc.
- Possibilidade de inserção de autojustificação no terminal
- Tipo de dia que afeta: todos, dias úteis, etc.
- Categoria do código: férias, doença, etc.
- Impacto sobre Subsídio de Refeição
- Definição de regras para contabilização automática de trabalho extraordinário e suplementar:
- Definição de vários escalões para dias úteis, trabalho diurno e noturno, em feriados e dias de descanso
- Possibilidade de obrigar a validação por parte da chefia ficando pendente
- Possibilidade de configurar abonos especiais (Ex. Subsídio de pequeno almoço e jantar)
- Gestão de férias por edição gráfica: férias do ano corrente, ano anterior e antecipação de férias
- Gestão de folgas
- Criação de limites de utilização para justificações, abonos, horas extra, etc:
- Tipo de efeito do limite: impede/avisa
- Número de utilizações, horas, dias ou meios-dias
- Tipo de prazo: diário, semanal, mensal ou anual
- Possibilidade de uso de limite para um código ou conjunto de códigos
- Definição de rubricas para eventual adaptação à codificação de aplicação de vencimentos externa
- Exportação para qualquer aplicação de vencimentos
- Importação/Possibilidade de sincronismo dos dados de cadastro dos colaboradores a partir da aplicação de RH
Vantagens
- Total automatização do controlo horário
- Flexibilidade na gestão de exceções
- Cumprimento das obrigações legais e rigor na determinação dos custos de trabalho
- Envolvimento de Colaboradores e Chefias, com total garantia de consistência ao nível dos papéis e do modo como se desenvolvem os processos de gestão de RH
- Possibilidade de integração com aplicação de gestão de recursos humanos e processamento de salários
- Parametrização flexível como garantia de total adaptabilidade
