A automatização do controlo horário, a otimização dos processos de gestão de assiduidade e o cumprimento das obrigações legais são questões que se impõem na construção de qualquer empresa eficiente, qualquer que seja a sua dimensão. Entendemos assim dotar o sistema SmartClient dos mecanismos necessários para dar resposta a estas preocupações, incorporando a mais atual tecnologia como garantia de máxima simplicidade. Simplicidade no uso. Simplicidade na implementação. Tal qual como exigem as PME.
Assiduidade
Algumas funcionalidades
- Parametrização simplificada de qualquer tipo de horários de trabalho: rígido, flexível, isenção, turno, etc.
- Caracterização detalhada dos horários: períodos, plataformas obrigatórias, período de refeição e desconto obrigatório, tolerâncias, intervalos, pausas, etc.
- Gestão automatizada de saldos, com possibilidade de transporte parcial ou total dos mesmos para o período seguinte
- Gestão automática de Bolsa de Horas
- Configuração de códigos de classificação de ausências/presenças e definição do impacto que a sua utilização terá no trabalho potencial e efetivo, nas estatísticas, nos abonos, etc.
- Definição de regras para contabilização automática de trabalho suplementar e descanso compensatório
- Gestão de férias por edição gráfica
- Correção, individual ou em bloco, de irregularidades pelo uso de justificações, lançamento de exceções aos horários
- Interface específico para validação de justificações, trabalho extraordinário e abonos
- Cadastro do funcionário detalhado, como foto e e-mail de notificação
- Gestão e monitorização centralizada da rede de relógios de ponto a partir da aplicação
- Relatórios e mapas configuráveis para análise corrente e estatística das ausências, irregularidades, trabalho potencial e efetivo, absentismo, etc.
- Impressão ou exportação dos dados apresentados para word, excel, pdf, etc.
- Perfil de utilizador configurável, com base nas ações e na visibilidade sobre funcionários
- Integração com outras aplicações, nomeadamente de gestão de recursos humanos e processamento de salários
- Módulos específicos para consulta dos dados de assiduidade pelo funcionário e correção ou autorização dos movimentos pelas chefias
Vantagens
- Grafismo apelativo e uso intuitivo
- Mecanismos automáticos de instalação e atualização
- Compacto mas dotado das funcionalidades essenciais a uma gestão de assiduidade eficiente
- Controlo horário sem perda de flexibilização no seu cumprimento
- Rigor no tratamento das questões legais
- Possibilidade de envolvimento de Colaboradores e Chefias, com total garantia de consistência ao nível dos papéis e do modo como se desenvolvem os processos de gestão de assiduidade
- Possibilidade de integração com a aplicação de gestão de recursos humanos e processamento de salários
