Assiduidade


A automatização do controlo horário, a otimização dos processos de gestão de assiduidade e o cumprimento das obrigações legais são questões que se impõem na construção de qualquer empresa eficiente, qualquer que seja a sua dimensão. Entendemos assim dotar o sistema SmartClient dos mecanismos necessários para dar resposta a estas preocupações, incorporando a mais atual tecnologia como garantia de máxima simplicidade. Simplicidade no uso. Simplicidade na implementação. Tal qual como exigem as PME.



Algumas funcionalidades

  • Parametrização simplificada de qualquer tipo de horários de trabalho: rígido, flexível, isenção, turno, etc.
  • Caracterização detalhada dos horários: períodos, plataformas obrigatórias, período de refeição e desconto obrigatório, tolerâncias, intervalos, pausas, etc.
  • Gestão automatizada de saldos, com possibilidade de transporte parcial ou total dos mesmos para o período seguinte
  • Gestão automática de Bolsa de Horas
  • Configuração de códigos de classificação de ausências/presenças e definição do impacto que a sua utilização terá no trabalho potencial e efetivo, nas estatísticas, nos abonos, etc.
  • Definição de regras para contabilização automática de trabalho suplementar e descanso compensatório
  • Gestão de férias por edição gráfica
  • Correção, individual ou em bloco, de irregularidades pelo uso de justificações, lançamento de exceções aos horários
  • Interface específico para validação de justificações, trabalho extraordinário e abonos
  • Cadastro do funcionário detalhado, como foto e e-mail de notificação
  • Gestão e monitorização centralizada da rede de relógios de ponto a partir da aplicação
  • Relatórios e mapas configuráveis para análise corrente e estatística das ausências, irregularidades, trabalho potencial e efetivo, absentismo, etc.
  • Impressão ou exportação dos dados apresentados para word, excel, pdf, etc.
  • Perfil de utilizador configurável, com base nas ações e na visibilidade sobre funcionários
  • Integração com outras aplicações, nomeadamente de gestão de recursos humanos e processamento de salários
  • Módulos específicos para consulta dos dados de assiduidade pelo funcionário e correção ou autorização dos movimentos pelas chefias

Vantagens
  • Grafismo apelativo e uso intuitivo
  • Mecanismos automáticos de instalação e atualização
  • Compacto mas dotado das funcionalidades essenciais a uma gestão de assiduidade eficiente
  • Controlo horário sem perda de flexibilização no seu cumprimento
  • Rigor no tratamento das questões legais
  • Possibilidade de envolvimento de Colaboradores e Chefias, com total garantia de consistência ao nível dos papéis e do modo como se desenvolvem os processos de gestão de assiduidade
  • Possibilidade de integração com a aplicação de gestão de recursos humanos e processamento de salários