Remunerações


De entre as atividades tradicionalmente asseguradas pelo departamento de RH de uma PME, os processos relacionados com o processamento de salários e análise de encargos com colaboradores serão, porventura, os que exigirão maior tempo e atenção. Por ser assim, decidimos incluir no sistema SmartClient um módulo de vencimentos que, para além de incorporar todas as facilidades necessárias a uma implementação padrão rápida, pode ainda funcionar, para maior conveniência e garantia de consistência de dados, de modo integrado com o módulo de assiduidade. Simplicidade no uso. Simplicidade na implementação. Tal qual como exigem as PMEs.



Algumas funcionalidades

  • Cadastro do colaborador, configuração de:
    • Domicílios fiscais - Portugal continental, Açores, Madeira, etc.
    • Regimes especiais de tributação - membro dos orgãos sociais, jogador de futebol, pensionista, etc.
    • Sindicatos
    • Categorias profissionais
    • Tipos de contrato - contrato sem termo, contrato a termo certo, contrato a termo incerto, etc.
    • Apólice de seguro
  • Dados complementares de Colaboradores:
    • Caracterização do agregado familiar
    • Documentos de identificação
    • Grau de deficiência
  • Movimentos:
    • Permite lançamento de abonos e faltas manualmente ou por importação de módulos exteriores, assegurando, se pretendido, independência deste módulo face aos restantes módulos Millenium Plus
    • Permite a importação de abonos e faltas da Gestão de Assiduidade Millenium Plus com total integração
  • Processamento totalmente configurável:
    • Configuração de rubricas a usar no processamento de salário: taxa de IRS, valor de segurança social, vencimento base, diuturnidades, descontos para sindicatos e seguros, etc.
    • Caracterização das rubricas como abono, falta, desconto e encargo
    • Configuração de contratos de trabalho pela associação de rubricas
    • Disponibilidade de toda a informação associada ao funcionário para construção das fórmulas: regimes especiais de tributação e informação do agregado familiar para cálculo de taxas e valores de desconto de IRS e segurança social, por exemplo
  • Facilidades para ajuda à configuração do processamento:
    • Fórmulas configuráveis graficamente
    • Flexibilidade de configuração de fórmulas usando uma linguagem de programação .Net como extensão ao ambiente gráfico
    • Associação de uma fórmula a uma rubrica com a regra de cálculo do seu valor
    • Criação de fórmulas de contexto que permitem definir regras gerais e auxiliares ao cálculo de salários, como por exemplo, cálculo do número de feriados no intervalo de processamento, cálculo de dias úteis no intervalo de processamento, etc
    • Criação de fórmulas específicas do funcionário
    • Criação de constantes com valores auxiliares para o processamento de salário - tabelas de IRS, valor máximo de subsídio de alimentação isento de impostos, valor máximo de ajudas de custo isento de impostos
  • Facilidades para rápida implementação standard:
    • Base de dados pré-configurada com legislação portuguesa no que diz respeito às regras mais comuns de processamento de vencimentos
    • Configuração de períodos de processamento com possibilidade de definição de datas de início e fim de processamento bem como data de início e fim de recolha de movimentos (abonos e faltas)
    • Possibilidade de inclusão ou exclusão de rubricas a processar em cada período de processamento
    • Possibilidade de inclusão ou exclusão de rubricas a processar para cada funcionário
  • Facilidades do processamento:
    • Processamento baseado num assistente com dois níveis de interatividade: simplificado e avançado
    • Possibilidade de escolha de funcionários a processar com base em filtros baseados nas suas características
    • Processamento com indicação do progresso
    • Possibilidade de verificação do processamento antes de gravar
    • Possibilidade de rejeitar (apagar) processamento caso este ainda não esteja encerrado
  • Relatórios:
    • Declaração anual de rendimentos para efeitos de IRS
    • Recibo de vencimentos do funcionário
    • Mapa mensal para sindicatos
    • Listagem de pagamentos por processamento
    • Declaração de retenção na fonte
    • Declaração de remuneração para Segurança Social
    • Relatório único
    • Etc.

Vantagens
  • Grafismo apelativo e uso intuitivo
  • Mecanismos automáticos de instalação e atualização
  • Compacto mas dotado das funcionalidades essenciais a uma gestão de salários eficiente
  • Opera de modo autónomo ou, para maior conveniência e garantia de consistência de dados, de modo integrado com o módulo de assiduidade.
  • Facilidades para rápida implementação standard sem perda de flexibilidade ao nível da configuração do processamento
  • Integração com a Contabilidade, com imputação direta a Centros de Custos e Contas Correntes, emissão de mapas oficiais obrigatórios e disponibilidade de inúmeros mapas e estatísticas para apoio da gestão